Sistem Kearsipan
SISTEM KEARSIPAN 1. Sistem Abjad Ialah suatu sistem penyimpanan dan pencarian kembali warkat-warkat berdasarkan abjad. Berikut ini akan diuraikan dan diperagakan sistem kearsipan abjad beserta menggunakan perlengkapan yang diperlukan. a. Menggunakan Peraturan Mengindeks b. Menyusun Daftar Klasifikasi Keterangan: Pada Kode B terdapat dua kode kedua yang sama, yaitu Ba dan Br atau B-1 dan B-2. Untuk caption yang berkelompok harus dibuatkan judul sebagai main caption (bagian utama) dan diambil satu kata pertama dari caption teratas (BALY). c. Menyiapkan Jenis Perlengkapan 1) Filing Cabinet Adalah lemari arsip untuk menempatkan folder dan guide. Yaitu untuk menyimpan dokumen, surat-surat kantor. Umumnya mempunyai beberapa laci. 2) Guide Guide (petunjuk) Merupakan petunjuk dan pemisah antar folder-folder. Bentuk dari guide adalah segi empat dan berukuran sama dengan folder. Terb